需要先确认活动任务与设备运行条件是否匹配，再确定租赁安排。重点包括：活动场地尺寸和地面状况、设备进出路线、供电及网络条件、观众与设备的隔离空间、演示时段、彩排时间，以及现场操作人员和主办方的配合方式。
如果涉及互动、巡游或舞台动作，应把动作范围、观众距离和应急停止安排提前沟通清楚；室外活动还应单独说明天气与遮蔽条件，不能直接照搬室内演示方案。
向德泰智汇咨询时，可提供场地图、现场照片、活动流程和预期效果，便于评估设备与内容是否适配。可租型号、人员配置、运输、费用及取消调整安排，应在方案中逐项确认，不以展示视频代替最终服务约定。